各位領(lǐng)導(dǎo)、同事:
大家好!今天我要分享的這本書跟專業(yè)知識無關(guān),但是我相信對提高工作效率,甚至對做好任何事情都是很有益處的。名字叫做《哪有沒時間這回事》,主要講述了如何做好時間管理,有效提高效率。
選擇讀這本書的初衷,主要是因為有的時候感覺一天下來工作很忙碌,但是一些短期沒那么著急卻很重要的事情卻沒時間做,例如學(xué)習(xí)新的專業(yè)知識、長期進(jìn)行的工作、運動等,然后就看到了這本書。
在這本書里,作者把規(guī)定好時間的日程表,化為了時間段,這點對我?guī)椭艽蟆:唵蝸碚f就是做一張待辦清單,將日常生活和工作當(dāng)中經(jīng)常要做的事情,全部列舉出來,能想到多少就列出多少,然后按照不同時間段的特點,將這些事情安排到適合的時間段當(dāng)中。同時結(jié)合待辦清單,至少每星期整理一下,看看哪些事情其實是可以推遲到以后的,哪些是要準(zhǔn)備著手啟動的,哪些是干脆刪除不做的。把很多想做的事情也列出來,比如想培養(yǎng)的興趣,想建立的習(xí)慣等。寫出來再斷舍離,就會更有方向性。時間也就是這樣一點一滴節(jié)省出來的。再就是盡可能將那些經(jīng)常要做的事養(yǎng)成一個習(xí)慣,在固定的時間段內(nèi)完成,這樣可以減少很多決策需要耗費的心力,從而減少讓自己焦慮的可能性。
作者也提到了一些其他很值得借鑒的方式。一是增加儀式感。比如,下班的時候做一個簡短的完工儀式。將尚未完成、需要第二天繼續(xù)做的事情列在便利貼上,簡單回顧一下當(dāng)天所做的事情,有哪些經(jīng)驗教訓(xùn),下一步想關(guān)注哪些方面并做出改進(jìn)等。二是學(xué)會“主動出擊”。如果做好了份內(nèi)事,可以主動與領(lǐng)導(dǎo)、同事進(jìn)行匯報溝通,避免在專注做一件事的時候被突然打斷。(當(dāng)然這一條我覺得作用是有限的)三是允許自己有“放空”的時間。每個人的專注力是有限的,走神的時候不要強迫自己專注,可以做些簡單地、不耗腦力的事情,比如收拾桌子、喝杯水等。
讀完這本書我最大的感受就是原來時間管理也可以很人性化。學(xué)習(xí)這些時間管理的方法是為了提高效率,減少不必要的浪費,而不是做一個只會服從時間表的機器人。不奢求自己可以每一次都完美執(zhí)行計劃,但至少因為規(guī)劃統(tǒng)籌,讓自己少了一點迷茫。管理自己,修煉自己是人這一生都在做的事。放入人生的長河中,偶爾的放棄與沮喪,不過是人生曲線中小小的一個波動。只要整個曲線是朝上走的趨勢,就是在進(jìn)步。在行動,就好過那些完全平穩(wěn)的直線。
以上就是我的讀書分享,謝謝大家的聆聽!
供稿:譚冰清
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